一、会议记录的定义、作用、特点和类型

1、定义

会议记录，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。它是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性文书，要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

2、作用

（1）依据作用

会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。

（2）材料作用

会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后制作的会议纪要，都要以会议记录为重要材料。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容歪曲和篡改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

（3）备忘作用

会议记录可以作为会议情况和会议内容的原始凭证，起到留存备查的作用。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

3、特点

（1）真实性

会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。

（2）原始性

会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

（3）完整性

会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。

4、类型

（1）简要记录

一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。简要记录，一般是要在开会时认真记，过后不必整理。

（2）详细记录

对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。详细记录，不仅在开会时认真记，会后还要加以整理，必要时还应经会议主持人审阅。

（3）录音记录

就是用录音机完整地录下原话，会后再根据录音整理。对于重要的会议，还可以运用录象等手段，完整地记录下会议的全貌。

三种方法各有特点，哪一种会议采用哪种记录方法舒适，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。

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