现在已经进入暑期,各地高温持续上升。但各类培训班,培训课程也在不断开课。因此大家还是得进行会议类培训等。那么在暑期开会时要注意哪些呢?
1、空调温度
在会议开始前,会议室应提前开好空调半小时左右,以避免人潮涌入会场时,温度直线上扬,给大家造成吸引困难和缺氧难受。另外专业的会议室里肯定是使用中央空调。但中央空调很多时候温度太低,也容易让大家从室外的高温,再感受室内的低温后,容易造成感冒。
最好有室内温控系统,这样随时可以调节好温度。
2、补充水份
每一节会议时间为四小时,参会人员一定要注意即时补水。会场内部至少要准备几台备用饮水机,有制冷功能最好。
3、注意适当的运动和起身活动
长时间一个姿势坐着听课,在炎热的夏天是非常容易犯困呵睡。会议主办方可以适当安排一些会议小游戏活跃现场气氛,让大家起身走动。有益身心健康。
4、适当饮水冰饮料或果盘
可乐、雪碧等冰冻饮料以及精美的水果果盘也是大家非常欢迎的。在炎炎暑期会让参会人员心情更好!
米特会议网预祝每一位暑期会议主办方和参会人员工作愉快,有所收获!