[ 一 ] 提供会务组人员的安排
[ 二 ] 提供会议资料的印刷 
[ 三 ] 提供会议资料、器材的存放及摆放 
[ 四 ] 根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等 
[ 五 ] 提供会议中特殊要求的视听设备 
[ 六 ] 提供会议人员的胸卡制作 
[ 七 ] 根据会议性质和规模安排会议室的布置
[ 八 ] 为会议室提供会议标语、及各种指示牌
[ 九 ] 邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作
[ 九 ] 会议期间提供简单文具用品纸、白板等
[ 十 ] 提供会议人员的酒店房间分配、签到工作
[ 十一 ]  会议期间提供茶水、矿泉水等饮料
[ 十二 ]  会议期间提供简单文具用品纸、白板等
[ 十三 ]  提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务
[ 十四 ]  安排与会议人员餐饮 
[ 十五 ]  为会议安排活动 
[ 十六 ]  提供电脑、投影仪等的紧急维修服务 
[ 十七 ]  安排记者招待会
[ 十八 ]  收集剪报 
三、会议结束后

[ 一 ]  安排好会议人员的返程票务预订及分发
[ 二 ]  安排提供会后观光考察 
[ 三 ]  安排好会议人员的送站工作