1、课桌式(会议厅用的最多的形式)
会议室的桌椅按排端正摆放,就像大家在学校时的课桌座位形式,据米特会议网www.999hys.cn统计,60%以上的会议都采用的是课桌式,而培训类的会议,而高达90%以上。
特点:参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,方便做记录。政府类的会议和企业培训类会议非常适合。
2、剧院式(此种方法容纳人数最多)
桌形摆设:在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有过道。
特点:最大限度地将空间利用起来,使得同样的空间,容纳最多人数;一般适合大型会议,如200人,300人,500人,800人的会议。这样可以节省会议场地租赁费。
3、回字型
以加字为形状,将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物(以圆叶大片绿色植物为好)。
特点:回字型摆放用于学术研讨会类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,方便不同位置的参会者发言;
回字型摆放占用会议室空间,一般参会人员不多。适合100人以内的会议。同时会议室为方形的最好。
4、董事型
圆形或椭圆形大会议桌,周围摆放座椅。按照主次落座。中间位置为主角。投影幕在其后。一般这种类似的会议室是固定不能挪动的。
特点:适合人数较少。档次较高的会议要求。人数为30人以内
4、宴会,答谢会形式
就是大家平时吃喜宴,婚宴的形式。这时不多说。一般舞台较大。方便表演。
5、鸡尾酒会式
桌形摆设:以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式.
特点:自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围。