1.会场预约及落实
　　 
　　 根据需要，制定最完美的策划；根据会议的级别，选择会议举办地（酒店、度假村、学校、大厦等）；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并

提前预约。可咨询全国会议预订网（www.999hys.cn）经过对比，选择，现场考察最快速度落实。与此同时，将会议可能涉及到的用餐，住宿提前安排好并预约好。
　　 
2.会场的布局，设备安装调试
　　 
　　 根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置（如会议指示牌，也称水牌，横幅）；根

据需要，提前为您调试好设备（投影仪、音响设备等），并进行演练，确保会议的顺利进行。
　　 
3.印刷材料的设计制作
　　 
　　 根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；提前把印刷品送到会场或指定位置。

4.会议通知
     发送会议邀请函（可通过公用信息平台，邮件，短信，电话等方式，务必将参会人员都通知好）
　　 
5.参会者的接送
　　 
　　 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。
　　 
6.参会者的餐饮
　　 
　　 根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，选择不同的用餐地点。

7.会议期间休息和茶歇安排。

8.会议结束后，将自己所带来的相关用品收回。

　　 
9.参会者业余时间的安排
　　 
　　 根据参会人员的喜好，选择不同的休闲方式；设计专门的旅游线路。（可不选）