租会议室后,怎么布场,怎么安排座位也不是一件小事,马虎不得,安排错了,可能会得罪领导惹怒同事。
情况一,如果公司是20几个人,很多内容是要经过大家讨论,类似头脑风暴这种,座位应该如何安排?
米特网建议:可以选择圆桌会议型。或U字型会议型式。首先这样让参会人员都显示了相对平等性。同时也有团队精神和方便讨论交流的物理环境。但是实践过程中,还是要注意座位与人员姓名的关联性。哪个人坐在哪个位置,需要细细思考。为便于大家进入会场就能就座,事先要是桌子上摆上名牌。领导,员工的次序一定要注意好分寸。
情况二,如果公司的会议是研讨会,特别是可能要分组讨论,那最好的座位方式是岛屿式,或者说是排骨式。分成一块一块的几个组。每个组的几个人在一起,以培训、会议的形式进行小范围小规模的深入交流和讨论,这样可以得到更多更好的意见和建议。达到研讨的目的。
情况三,讲座式,如果一个人公司主要是听台上的人发言,那么米特网建议,采用最传统的课桌式即可。当然如果前一排有重要领导参与会议,可以在第一排摆放的更为宽松的座位或用不同的桌布,茶杯等。这种课桌式的摆放,和培训会议是一样的。最为简单常用。
总之,不管是圆桌会议,小组讨论会议,还是讲座式的会议。座位摆放不是小事。布场是非常重要的环节。有不明白的地方可以咨询米特网。